Umowa o świadczenie usług rachunkowych i kadrowo-płacowych

zawarta w dniu złożenia zamówienia przez Klienta („Umowa”), pomiędzy:

spółką pod firmą AMS Capital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000577717, o kapitale zakładowym 12.000,00 zł (wpłaconym w całości), REGON 362593117, NIP 8961545236 („Biuro rachunkowe”),

a

spółką, której dane wskazane są w formularzu („Klient”),

zwanymi łącznie „Stronami”, a z osobna „Stroną”.

Strony postanawiają, co następuje.

1. Przedmiot umowy
1.1. Klient zleca Biuru rachunkowemu stałe świadczenie usług rachunkowych i kadrowo-płacowych za wynagrodzeniem, a Biuro rachunkowe zobowiązuje się świadczyć na rzecz Klienta powyższe usługi lub zapewnić Klientowi gotowość do świadczenia tych usług na warunkach i na zasadach określonych w Umowie.
1.2. Klient może zlecić Biuru rachunkowemu świadczenie usług dodatkowych. Wynagrodzenie, warunki i przedmiot świadczenia zostanie ustalony z Klientem każdorazowo w przypadku zlecenia wykonania danej usługi.

2. Wynagrodzenie
2.1. Z tytułu świadczenia usług rachunkowych i kadrowo-płacowych przez Biuro rachunkowe na rzecz Klienta lub pozostawiania w gotowości do świadczenia tych usług, Klient zobowiązuje się zapłacić określone poniżej wynagrodzenie abonamentowe za dany okres rozliczeniowy. Wynagrodzenie z tytułu usług rachunkowych w danym okresie rozliczeniowym zależy od liczby zaksięgowanych w tym okresie zdarzeń księgowych. Wynagrodzenie z tytułu usług kadrowo-płacowych zależy od liczby osób w obsłudze kadrowej, które zostały rozliczone w danym okresie, a w przypadku zgłoszenia osoby z opóźnieniem i potrzeby rozliczenia więcej niż jednego miesiąca – od liczby rozliczonych osób i miesięcy.
1) Wynagrodzenie z tytułu usług rachunkowych wynosi:
a) od 0 do 10 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 597 zł,
b) od 11 do 20 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 787 zł,
c) od 21 do 30 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 972 zł,
d) od 31 do 40 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1127 zł,
e) od 41 do 50 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1277 zł,
f) od 51 do 60 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1412 zł,
g) od 61 do 70 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1537 zł,
h) od 71 do 80 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1652 zł,
i) od 81 do 90 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1762 zł,
j) od 91 do 100 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = 1867 zł,
k) każde kolejne 10 zdarzeń w okresie rozliczeniowym = + 97 zł.
2) Z tytułu sporządzenia sprawozdania finansowego dla spółki stosującej uproszczenia dla jednostki mikro lub małej pobieramy dodatkowe wynagrodzenie netto w wysokości średniomiesięcznego wynagrodzenia netto z okresu ostatnich 12 miesięcy przed dniem sporządzenia sprawozdania, nie mniej niż 800 zł. W przypadku niestosowania uproszczeń wynagrodzenie mnoży się przez współczynnik 1,5, a w przypadku badania sprawozdania finansowego przez współczynnik równy 2.
3) Korekta deklaracji podatkowej lub JPK_VAT w zw. z przekazaniem dodatkowych, dokumentów przez Klienta lub w zw. działaniami lub zaniechaniami Klienta = 240 zł za godzinę, nie mniej niż 240 zł za deklarację,
4) Inne czynności zlecone przez Klienta rozliczane są wg stawki godzinowej = 240 zł za godzinę.
5) Księgowanie dokumentu przekazanego po terminie wynikającym z umowy = 9 zł.
6) Wynagrodzenie z tytułu usług kadrowo-płacowych wynosi:
a) 98 zł za każdą osobę, z zastrzeżeniem lit. b,
b) 50 zł za każdego zleceniobiorcę, który nie podlega składkom na ubezpieczenie społeczne (ZUS) i nie płaci podatku dochodowego (PIT).
7) Okres rozliczeniowy: miesiąc kalendarzowy,
8) Pierwszym okresem rozliczeniowym jest miesiąc złożenia zamówienia przez Klienta.
9) Zdarzenie księgowe oznacza dokument wymagający księgowania (np. fakturę kosztową lub przychodową, notę, rachunek, raport kasowy, wyciąg bankowy lub inny dokument, z którego wynika obowiązek płatności lub powiązany jest z przychodem i wymaga on zaksięgowania) lub 10 operacji na wyciągu bankowym lub wyciągu z innego rachunku (np. inwestycyjnego).
2.2. Po przekroczeniu limitów określonych w abonamencie, Klient zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie określone w Załączniku nr 2 do Umowy. Wynagrodzenie to powiększa wynagrodzenie abonamentowe za dany okres rozliczeniowy.
2.3. Wynagrodzenie określone w Umowie i załącznikach określone jest w kwotach netto i zostanie powiększone o obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
2.4. Klient zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy z góry, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Klientowi przez Biuro rachunkowe prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury. Faktura za pierwszy okres rozliczeniowy zostanie wystawiona w pełnej wysokości w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
2.5. Rozliczenie usług dodatkowych i przekroczenie limitów w danym okresie rozliczeniowym nastąpi po zakończeniu tego okresu rozliczeniowego. Biuro rachunkowe uwzględni dodatkowe wynagrodzenie w fakturze za kolejny okres rozliczeniowy lub wystawi odrębną fakturę z tego tytułu, według wyboru Biura rachunkowego.
2.6. Rozliczenie usług świadczonych godzinowo następuje według rzeczywistego czasu pracy eksperta, na podstawie zestawienia czasu pracy, który jest dołączany do faktury Klienta. Rzeczywisty czas pracy zaokrąglany jest w górę do najbliższego kwadransa (0,25 godziny).
2.7. Wynagrodzenie Biura rachunkowego będzie corocznie waloryzowane o większy z następujących wskaźników, o ile przynajmniej jeden ze wskaźników będzie wykazywał wzrost odpowiednio cen lub przeciętnego wynagrodzenia:
1) opublikowany w danym roku przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem lub
2) opublikowany w danym roku przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych średnioroczny wskaźnik realnego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia. Podwyższenie wynagrodzenia o jeden z wymienionych wyżej wskaźników będzie obowiązywało od miesiąca, w którym zostanie opublikowany komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Waloryzacja następuje automatycznie, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek czynności przez Strony. Pierwsza waloryzacja nastąpi w roku następującym po roku zawarcia Umowy. W razie, gdyby którykolwiek wskazany wyżej wskaźnik przestał być na skutek zmian w prawie publikowany, Strony w dobrej wierze zastąpią ten wskaźnik innym najbliżej odpowiadającym mu wskaźnikiem, który będzie publikowany przez odpowiedni urząd lub organ państwowy.
2.8. Klient wyraża zgodę na wystawianie przez Biuro rachunkowe faktur elektronicznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz doręczenie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w Umowie. Niezależnie od powyższego Biuro rachunkowe może wystawić fakturę w postaci materialnej i doręczyć ją w sposób tradycyjny.

3. Szczegółowy zakres usług rachunkowych
3.1. W ramach świadczenia usług rachunkowych Biuro rachunkowe zobowiązuje się wykonywać na rzecz Klienta następujące czynności:
1) prowadzenie ksiąg rachunkowych w interesie klienta, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisami polskiego prawa rachunkowego,
2) dekretowanie i ewidencjonowanie w porządku chronologicznym i systematycznym operacji gospodarczych udokumentowanych dowodami źródłowymi dostarczonymi przez Klienta w ewidencji ksiąg rachunkowych,
3) sporządzanie poleceń księgowania celem udokumentowania zdarzeń gospodarczych o charakterze wewnętrznym,
4) prowadzenie analitycznej ewidencji składników majątku trwałego Klienta i ich umorzeń,
5) prowadzenie ewidencji majątku trwałego, w tym ustalanie planu amortyzacji, naliczanie miesięczne bieżących rozliczeń inwestycji otwartych,
6) prowadzenie ewidencji kapitałów, funduszy rezerw i rozliczeń międzyokresowych,
7) prowadzenie ewidencji kosztowej i rozrachunkowej wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia,
8) sporządzanie deklaracji miesięcznych podatkowych, deklaracji rocznych, sprawozdań finansowych jednostki wraz z załącznikami i plikami JPK,
9) księgowanie raportów kasowych, w tym również faktur i rachunków płatnych gotówką, znajdujących się pod raportami kasowymi, rozliczanie zaliczek pracowniczych, czuwanie nad prawidłowością sald kont analitycznych związanych z księgowaniem raportu kasowego,
10) księgowanie faktur krajowych (zakupu) płatnych przelewem,
11) księgowanie dokumentów zagranicznych,
12) księgowanie wyciągów bankowych,
13) księgowanie wyciągów bankowych z rachunków waluty zagranicznej,
14) księgowanie różnic kursowych od zrealizowanych płatności na koniec czerwca i koniec roku do wyceny bilansowej,
15) księgowania faktur i rozrachunków sprzedaży pozostałej,
16) kontrola i uzgodnienie z rejestrem VAT za dany okres.
3.2. W ramach usług dodatkowych Biuro rachunkowe, na żądanie Klienta, może świadczyć również następujące usługi (zaprezentowany katalog ma charakter otwarty, w procesie zamówienia przedmiot świadczenia jest każdorazowo ustalany indywidualnie z Klientem):
1) wsparcie podczas czynności rewizji finansowej i audytów,
2) przygotowywanie innych deklaracji podatkowych i formularzy,
3) wsparcie podczas kontroli podatkowych,
4) sporządzanie sprawozdań dla Narodowego Banku Polskiego i Urzędu Statystycznego,
5) sporządzanie raportów na żądanie Klienta,
6) wsparcie w złożeniu sprawozdania finansowego i przygotowaniu dokumentów zatwierdzających sprawozdanie finansowe.

4. Szczegółowy zakres usług kadrowo-płacowych
4.1. W ramach świadczenia usług kadrowo-płacowych Biuro rachunkowe zobowiązuje się wykonywać na rzecz Klienta następujące czynności:
1) sporządzanie dokumentów i deklaracji rozliczeniowych do ZUS i Urzędu Skarbowego w terminach wynikających z przepisów obowiązującego prawa,
2) naliczanie wynagrodzeń w terminach określonych w stosownych dokumentach,
3) naliczanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz innych zobowiązań pracowników (np. spłata firmowych pożyczek, potrącenia alimentacyjne, inne),
4) kalkulacja i przygotowanie miesięcznych płac oraz zestawień zbiorczych dla Klienta, zgodnie z ustalonym formatem,
5) dokonywanie przelewów wynikających z naliczonych wynagrodzeń oraz miesięcznych deklaracji, na rachunki bankowe odpowiednich urzędów,
6) wypełnianie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS dla pracowników i zleceniobiorców,
7) kalkulacja składek PPK,
8) przygotowywanie świadectw pracy dla odchodzących pracowników,
9) naliczanie uprawnień urlopowych pracowników,
10) rejestracja i wyrejestrowywanie z ZUS członków rodziny pracownika,
11) przygotowanie rocznego obliczenia podatku PIT-40 (w zakresie obowiązków pracodawcy),
12) przygotowanie rocznych deklaracji PIT-8AR i PIT-4R.
4.2. W ramach usług dodatkowych Biuro rachunkowe, na żądanie Klienta, może świadczyć również następujące usługi kadrowo-płacowe (zaprezentowany katalog ma charakter otwarty, w procesie zamówienia przedmiot świadczenia jest każdorazowo ustalany indywidualnie z Klientem):
1) zakładanie i prowadzenie teczek pracowniczych (pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej) zgodnie z przepisami prawa pracy,
2) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
3) przygotowywanie sprawozdań GUS,
4) asystę w sporządzaniu korekt deklaracji ZUS/PIT podczas okresu obowiązywania umowy,
5) współpracę przy kontrolach z ZUS, urzędu skarbowego, PIP,
6) obsługę czynności rewizji finansowej i audytów,
7) przygotowywanie rocznych informacji o dochodach PIT-11, PIT-8C i IFT-R,
8) wysyłka informacji i dokumentów rozliczeniowych do pracowników i zleceniobiorców,
9) konsultacje z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w tym dotyczące zatrudniania nierezydentów.

5. Obowiązki Klienta
5.1. Przekazywanie informacji. Klient zobowiązany jest do terminowego dostarczania rzetelnych i kompletnych dokumentów źródłowych i wszelkich informacji żądanych przez Biuro rachunkowe, które w ocenie Biura rachunkowego są niezbędne do należytego wykonania Umowy, w szczególności faktur kosztowych, faktur sprzedażowych, wyciągów z rachunków bankowych, rachunków inwestycyjnych, raportów kasowych, umów, not księgowych i opinii profesjonalnych doradców w przypadku ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych.
5.2. Szczegółowe obowiązki w zakresie rachunkowości. W zakresie świadczenia usług rachunkowych Klient zobowiązany jest w szczególności do:
1) przekazywania posegregowanych tematycznie wszystkich dokumentów księgowych dotyczących dokonanych operacji gospodarczych w poszczególnych okresach sprawozdawczych („dowody źródłowe”) w terminie nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym operacja została dokonana,
2) dokonywania w dowodach źródłowych otrzymywanych od kontrahentów opisu merytorycznego i określania właściwego miejsca powstawania kosztów potwierdzających fakt dokonania operacji gospodarczej i jej zakres, przyjęcie towaru lub wykonanie usługi oraz potwierdzenie tego faktu podpisem osoby upoważnionej (forma pisemna może być zastąpiona formą dokumentową, o ile jest możliwa jednoznaczna identyfikacja osoby upoważnionej),
3) potwierdzenia podpisem daty otrzymania przez Klienta faktury w celu prawidłowego dokonania odliczeń zawartego w nich podatku od towaru i usług,
4) bieżącego prowadzenia raportu kasowego, w przypadku przyjmowania płatności gotówką,
5) przestrzegania wymogów prawa dotyczących dokumentowania zdarzeń gospodarczych,
6) przestrzegania prawidłowości rozliczeń gotówkowych z podmiotami gospodarczymi,
7) przekazywania informacji o wszelkich zmianach i warunkach wpływających na wielkość i prawidłowość wyliczenia zobowiązań podatkowych.
5.3. Szczegółowe obowiązki w zakresie kadr i płac. W zakresie świadczenia usług kadrowo-płacowych Klient zobowiązany jest do terminowego dostarczania rzetelnych i kompletnych dokumentów źródłowych i wszelkich informacji żądanych przez Biuro rachunkowe, w szczególności do:
1) przekazywania informacji o zmianach w zatrudnieniu, umożliwiającym terminowe przygotowanie dokumentów do ZUS,
2) przekazywania kompletnych danych i dokumentów nowozatrudnionych pracowników, w terminie do trzeciego dnia po dacie zatrudnienia, oraz zmian tych danych i dokumentów w terminie do trzeciego dnia od dnia dokonania zmiany,
3) przekazywania, bez zbędnej zwłoki, informacji o wszelkich nieobecnościach pracowników (druki zwolnień lekarskich i wniosków o urlop),
4) przekazywania odpowiednio przygotowanych materiałów niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń nie później niż 20. dnia każdego miesiąca, chyba że ustalono inne terminy.

6. Odpowiedzialność
6.1. Biuro rachunkowe odpowiada wobec Klienta za nienależyte wykonanie Umowy na zasadach ogólnych.
6.2. Odpowiedzialność Biura rachunkowego z tytułu świadczenia usług na rzecz Klienta z jakiegokolwiek tytułu ograniczona jest do sześciokrotności miesięcznego wynagrodzenia abonamentowego obowiązującego w okresie, w którym wystąpiło zdarzenie będące źródłem szkody. W przypadku uznania z jakichkolwiek przyczyn powyższego ograniczenia za nieskuteczne lub nieważne, lub też gdy nie będzie możliwe wyliczenie ograniczenia w sposób określony powyżej, przyjmuje się, że odpowiedzialność Biura rachunkowego ograniczona jest do kwoty 10.000 zł za jedno i wszystkie zdarzenia. Wynagrodzenie za sukces lub wynagrodzenie procentowe nie wlicza się do limitu odpowiedzialności.
6.3. Strony odpowiadają wyłącznie za szkody rzeczywiste, wyłączając odpowiedzialność za utracone korzyści.
6.4. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane lub wynikłe z naruszenia przez Klienta lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz zobowiązań wynikających z Umowy lub Załącznika nr 1, w szczególności za działania Klienta lub zaniechania wykonania obowiązków ciążących na Kliencie.
6.5. Klient oświadcza, że rozumie i akceptuje, iż usługi świadczone są przez Biuro rachunkowe na rzecz Klienta na podstawie danych, oświadczeń, dokumentów i innych informacji przekazywanych przez Klienta, Biuro rachunkowe polega na ich rzetelności, prawdziwości, kompletności i zgodności ze stanem faktycznym, a Biuro rachunkowe nie odpowiada za ich rzetelność, prawdziwość, kompletność i zgodność ze stanem faktycznym, chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej.
6.6. Klient zobowiązuje się dołożyć należytej staranności, aby wszelkie dane, oświadczenia, dokumenty i informacje przekazywane Biuru rachunkowemu były rzetelne, prawdziwe, kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Klient ponosi odpowiedzialność za terminowość, jakość, poprawność formalną i merytoryczną dostarczanych dokumentów źródłowych.
6.7. Biuro rachunkowe nie jest odpowiedzialne za wpływ okoliczności, które nie zostały ujawnione Biuru rachunkowemu w toku wykonywania usług określonych w Umowie, a miały lub mogły wpłynąć na treść wydawanych opinii, porad lub rekomendacji. Klient rozumie i akceptuje, że Biuro rachunkowe nie odpowiada za treść opinii, stanowisk, wytycznych lub innych aktów oraz działań organów państwowych lub osób trzecich.
6.8. W każdym ewentualnym przypadku zdarzenia mogącego spowodować szkodę lub w przypadku powstania szkody, Klient niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o zagrożeniu, lecz każdorazowo nie później niż na 3 dni przed terminem odpowiedzi na ewentualne pismo w jakimkolwiek postępowaniu, zawiadomi o tym Biuro rachunkowe na piśmie oraz podejmie i umożliwi podjęcie działań oraz zastosowanie dostępnych środków, w celu uniknięcia powstania szkody lub ograniczenia jej rozmiarów i skutków zdarzenia powodującego szkodę, pod rygorem zwolnienia Biura rachunkowego z odpowiedzialności.
6.9. W przypadku braku płatności w terminie określonym powyżej Biuro rachunkowe uprawnione jest do wstrzymania świadczenia usług bez odrębnego powiadomienia Klienta. Niezależnie od pozostałych postanowień Umowy Biuro rachunkowe uprawnione jest do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, tj. bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu do zapłaty, wskazanego w wezwaniu wysłanym do Klienta w formie dokumentowej.
6.10. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług na podstawie Umowy nie obejmuje kosztów, opłat i wydatków związanych z dokonywaniem czynności prawnych, kosztów niezbędnych tłumaczeń, wynagrodzeń biegłych lub innych ekspertów, podróży służbowych, przesyłek pocztowych lub kurierskich, kosztów związanych z prowadzeniem postępowań, a także innych kosztów, opłat i wydatków niezbędnych do świadczenia usług. Biuro rachunkowe jest uprawnione do wstrzymania się z dokonaniem określonej czynności, z którą wiąże się konieczność poniesienie kosztów, opłat lub wydatków, do czasu uiszczenia lub zabezpieczenia w odpowiedni sposób przez Klienta tych kosztów, opłat lub wydatków. Klient niniejszym zwalnia Biuro rachunkowe z odpowiedzialności za wszelkie szkody, które Klient może ponieść w związku ze wstrzymaniem się przez Biuro rachunkowe z dokonaniem czynności, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. Strony zobowiązują się współpracować w dobrej wierze w celu uzgodnienia wysokości kosztów, a Biuro rachunkowe zobowiązuje się każdorazowo poinformować Klienta o konieczności poniesienia określonych kosztów i uzyskać od niego uprzednią akceptację ich wysokości. Klient zobowiązany jest do pokrycia lub zwrotu zaakceptowanych przez niego kosztów wskazanych lub poniesionych przez Biuro rachunkowe.

7. Informacje poufne i ochrona danych osobowych
7.1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z wykonywaniem Umowy, które zostały przekazane drugiej Stronie na podstawie Umowy, niezależnie od ich formy oraz sposobu przekazania („Informacje Poufne”). Informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy mogą stanowić tajemnicę zawodową w rozumieniu przepisów Ustawy.
7.2. Strony zobowiązują się do odpowiedniego zabezpieczenia i ochrony przed kradzieżą, utratą oraz przed dostępem osób nieuprawnionych do Informacji Poufnych.
7.3. Każdy z przedstawicieli danej Strony, który będzie miał dostęp do Informacji Poufnych, zostanie poinformowany przez daną Stronę o obowiązku zachowania poufności, w szczególności o obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej oraz zostanie zobowiązany do ich przestrzegania. Przedstawiciel oznacza pracownika, osobę zatrudnioną na podstawie umowy cywilnoprawnej, współpracownika, doradcę, rewidenta, prawnika, konsultanta, zleceniobiorcę, profesjonalnego doradcę (w zależności od przypadku), pełnomocnika oraz każdą osobę lub podmiot działającą w imieniu lub na rzecz danej Strony („Przedstawiciel”). Strona ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich Przedstawicieli jak za działania własne.
7.4. Ujawnienie Informacji Poufnych, pośrednio lub bezpośrednio, jakiejkolwiek osobie trzeciej wymaga zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że ujawnienie informacji Przedstawicielowi nie wymaga uzyskania zgody, pod warunkiem spełnienia obowiązku, o którym mowa w pkt. 7.2 powyżej.
7.5. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje informacji, które są powszechnie znane z zastrzeżeniem, że nie stały się one powszechnie znane w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
7.6. Strony będą zwolnione z zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku Strona będzie zobowiązana do:
1) natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia Informacji Poufnych lub też o dokonanym ujawnieniu ze wskazaniem zakresu ujawnienia i podmiotu, na rzecz którego ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło – o ile przekazanie tych informacji drugiej Stronie nie będzie sprzeczne z prawem,
2) ujawnienia tylko niezbędnej części Informacji Poufnych,
3) podjęcia wszelkich możliwych działań celem zapewnienia, że ujawnione Informacje Poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane będą tylko dla celów uzasadnionych celem ujawnienia.
7.7. Obowiązek zachowania poufności wiąże Strony bezterminowo, chyba że Strony – w formie pisemnej – postanowią inaczej. W przypadku uznania przez uprawniony organ lub sąd, że zobowiązanie do bezterminowego zachowania poufności jest nieważne, bezskuteczne lub w inny sposób niewiążące dla Strony, Strony postanawiają, że obowiązek ten wiąże przez 5 lat od dnia wygaśnięcia Umowy.

8. Ochrona danych osobowych
8.1. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych, które zostały udostępnione drugiej Stronie w związku z wykonaniem Umowy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W („RODO”).
8.2. Każda ze Stron oświadcza, że wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, posiada doświadczenie i dysponuje niezbędną wiedzą i kwalifikacjami w celu należytego przetwarzania danych osobowych.
8.3. Klient wyraża zgodę na udostępnienie lub powierzenie danych osobowych osobom trzecim, którymi Biuro rachunkowe posługuje się przy wykonaniu umowy lub z którymi zawiera umowy w imieniu Klienta.
8.4. Klient jest administratorem danych osobowych i powierza Biuru rachunkowemu przetwarzanie danych osobowych klientów, pracowników, współpracowników Klienta i innych osób, których dane przekaże w trakcie wykonywania Umowy. Jednocześnie w zakresie danych osobowych otrzymanych od partnerów Klienta, Klient działa jako podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych, wobec czego powierza Biuru rachunkowemu dalsze przetwarzanie danych osobowych osób, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy. Szczegółowe zasady powierzenia określone zostaną w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Biurem rachunkowym a Klientem.

9. Postanowienia końcowe
9.1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, określonym w nagłówku Umowy.
9.2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
9.3. Umowę na czas nieokreślony każda ze Stron może wypowiedzieć, również z ważnych powodów, w każdym czasie z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
9.4. Każda ze Stron może z ważnych powodów wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Za ważne powody uprawniające do wypowiedzenia umowy z zachowaniem krótszego terminu wypowiedzenia Strony uznają naruszenie przez Stronę dobrego imienia drugiej Strony, popełnienie przez drugą Stronę czynu nieuczciwej konkurencji i popełnienie przez Stronę przestępstwa umyślnego na szkodę drugiej Strony.
9.5. Do Umowy stosuje się prawo polskie.
9.6. Wszelkie spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Biura rachunkowego.
9.7. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia dotyczące zmiany Umowy, wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od Umowy lub w inny sposób wpływające na istnienie stosunku prawnego wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.